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学在兰大 | 文以载道，在公文写作中锻造职业精神
王安应从公文在国家法律法规和应用文家族中的位置讲起，介绍了公文的定位。王安应指出，“公文重在应用，所以属于应用文的范畴。”他将应用文分为四大类：法定文书（包含行政公文、党内公文）、通用文书（包含事务文书、规章制度）、专业文书（包含财经文书、司法文书、科技文书和外交文书）、日用文书（包含告启类、条据类、书帖类和笔录类）。接下来，王安应为大家详细介绍了通知、总结、报告、纪要等四种常见公文的写作要领及写作规范。
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关于“通知”的写作
王安应首先通过举例指出了通知写作中的常见问题：标题不规范，不能只写“通知”两个字；发文目的表述不到位、不全面，应紧密结合主题句，体现一定的逻辑关系；结构不合理，会议通知和其他会议文书混淆使用；题文不符，如“时间”项包含“地点”；惯用语重复等等。接下来，王安应结合工作实际通过举例介绍了“通知开头段的写作”“标题的制作”“版记的位置”“正文的写作”“微信群工作通知的发布”五方面内容。02
关于“总结”的写作
王安应先通过对某公司半年工作总结的分析，概括了总结的含义和目的，提出了总结应是“总”和“结”的结合体的认识。他强调，“开头不能让人不知所云，正文不能记流水账。”接着，他从标题、开头、主体、结尾、落款五个方面进行了详细讲解。他特别指出，总结的每一项工作都要与中心工作相关联；“态度永远比能力重要，集体永远比个人重要”；既要定量也要定性，既要写成绩也要写问题；要注意把握实际情况和工作需求，凡事有理有据、条理清晰，注意做到“简洁明了、实事求是、保持风格、关注业绩、反思创新、注重细节、突出重点和注意排版”；要学会用事实、数据、图表说话，避免陷入“过于低调、写作文学化、报喜不报忧、四平八稳”等思想误区。报给上级的材料，一定要提纲挈领，不要废话连篇，重点讲问题、原因、方法、启示，少讲现象、常识、故事、道理。03
关于“报告”的写作
王安应通过案例引入和问题分析，围绕“主体部分的写作、如何归纳总结、如何更好地表达内容、如何汇报工作”四个方面的内容，详细讲述了怎样撰写一篇高质量的工作报告。王安应还引入“金字塔原理”，启示大家要学会“自下而上地思考、自上而下地表达和以受众为中心”;写作时一定要“想清楚，说明白，知道说什么、怎么说。”04
关于“纪要”的写作
王安应通过举例讲述了会议纪要的适用范围、分类、特点和基本结构。他指出，纪要写作需要注意七个方面的问题：一是概括、综合提炼会议材料。二是篇幅不宜过长，语言简明扼要，常用第三人称。三是必须全面准确地反映会议情况和基本精神。四是无主送单位，只有发送单位。发送单位是贯彻、办理会议纪要精神、议定事项的单位。分送单位是阅知会议精神和议定事项的单位。五是成文时间位于标题之下且是开会时间，不是领导签发时间。六是不加盖印章。七是集中反映大多数人的意见和最终决议。他还介绍了“分题式、概括式、三部曲式（提出问题、分析原因和解决问题）”三种常见的概括会议内容的方式，并给同学们分享了会议纪要的写作模板和范文。讲座结束后，王安应对同学们的提问做了详细耐心的解答，给出了中肯的建议。听完讲座，同学们深有感触，纷纷表达了各自的体会。
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公文写作无论在大学生活中还是在未来工作中，都扮演着十分重要的角色。通过今天的讲座，我认识到公文写作十分精细严谨，其核心要点就是逻辑和措辞，希望我能够在今后的学习生活中继续学习与应用公文写作的相关知识，提升自己的能力。
——2021级口腔医学专业赵彦棕
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公文撰写者是代机关立言，公开发表，严谨为第一要义；是为公众写作，更应符合现实需求，做到毫无漏洞，哪怕一个标点都不应忽视。
——2020级应用气象学专业张绍冲
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在公文写作中，我们要重视思想，注重细节，认真对待写作；要掌握常识，注重格式，加强法规学习；要用对方法，注重结构，培养科学思维。总的来说，就是把“事讲清楚，把话说明白，把文写到位。”“学然后知不足”，我将在今后的学习工作中坚持做中有学、学中有做、边做边学，不断提升自己的公文写作水平，促进综合素养的提升。
——2020级国际政治专业柳大卫
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——2021级农林经济管理专业吴明艳
图文来源 | 教务处
执行编辑 | 申琳娜
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